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Ein Kassenbuch handschriftlich zu führen, ist zeitaufwändig und fehlerbehaftet. Mit professioneller Kassenbuch Software werden Sie sich Monat für Monat auf das Schreiben Ihrer Kasse freuen, denn das geht quasi von allein, wenn man die richtige Software nutzt.
Wenn Sie immer noch Angst vor den Zahlendrehern, dem Belege sortieren und den falsch summierten Zeilen im Kassenbuch haben, kann ich Sie beruhigen, es sei denn Sie schreiben Ihre Kasse mit Excel oder veralteten Programmen. Profitieren Sie lieber von vielen Vorteilen der Software der neusten Generation aus dem Hause lexoffice, denn so einfach geht´s:
Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was es zum Thema Kassenbuch Software wissen müssen. Ich werde Ihnen die Frage beantworten, die mir am häufigsten als Berater und Gründungscoach gestellt wird: Welche Software kann ich aus eigener Erfahrung zum Führen der Kasse empfehlen?
| lexoffice | Lexware | WISO EÜR & Kasse | |
|---|---|---|---|
| Anbieter | lexoffice | Lexware | Buhl Data |
| online | ✔ | x | x |
| kosten- pflichtig | ja | ja | ja |
| Testversion | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sachkonten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Debitoren | x | x | x |
| Kreditoren | x | x | x |
| Buchungsvorlagen | ✔ | ✔ | ✔ |
| weitere Geschäftskonten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Export als CSV | ✔ | ✔ | ✔ |
| Datev Export | ✔ | ✔ | x |
| mandantenfähig | x | ✔ | x |
| automatisches Buchen von Kontoauszügen | ✔ | x | x |
| Support per Mail | kostenfrei | kostenfrei | kostenfrei |
| Support tel. | Hotline kostenfrei | Hotline kostenfrei | Festnetz kostenpflichtig |
| weitere Infos | Weitere Infos | Weitere Infos |
Viele Programme lassen einen negativen Kassensaldo zu. Einige warnen vorher und tragen die Buchung trotzdem in die Kasse ein. Das ist unserer Meinung nach nicht in Ordnung. Warum? Wenn kein Bargeld in der Kasse liegt, kann auch keines ausgegeben werden. Anders ausgedrückt: Wie kann weniger als nichts in Ihrer Barkasse sein?
Zur ordentlichen Kassenbuchführungümuss eine Kasse geführt werden. Nun sprechen einige Unternehmer von einem Kassenblatt, andere wiederum von einem Kassenbericht. Lesen Sie in meinem Artikel zum Kassenbuch führen erläutern wir den Unterschied zwischen Kassenbericht und Kassenblatt ausführlich.
Wir haben uns bei den Kosten der Kassenbuchsoftware (Monats- und Jahresabo) nur an renommierten Online Anbietern orientiert, die Sie bedenkenlos nutzen können und welche auch vom Finanzamt anerkannt werden. Prüfen Sie jedoch vor den Kosten die Funktionen der Kassenbuchsoftware! Was kann die Software, wird sie Ihren Anforderungen in der Firma gerecht?
Bei einem digitalen Kassenbuch können Sie alles online erledigen. Ein Download einer Software ist nicht erforderlich, sondern Sie loggen sich bequem im Browser oder, sofern vorhanden, über die Kassenbuch App in Ihren Account ein. Dort machen Sie dann alle erforderlichen Angaben. Das Online Kassenbuch aktualisiert sich in Echtzeit. Die gesamte Kassenbuchführungüwird dabei in der Cloud gespeichert.
Grundsätzlich sind Kassenbücher, die Sie über eine aktuelle Buchhaltungssoftware führen, beim Finanzamt anerkannt. Wichtig ist dabei natürlich, dass die Buchhaltungssoftware auch den aktuellen Vorgaben der GoBD entspricht. Renommierte Anbieter wie Lexoffice bieten Ihnen selbstverständlich eine Software, die vom Finanzamt anerkannt wird. Lesen Sie dazu jetzt den lexoffice Testbericht!
Nur Unternehmen, die buchführungspflichtig sind, müssen ein Kassenbuch führen. Kleinunternehmer gehören zwar nicht dazu. Dennoch sind auch Kleinunternehmer verpflichtet, Aufzeichnungen über ihre Kasse zu führen. Daher kann es sinnvoll, eine Kassenbuch Software zu nutzen. Diese wiederum muss, wenn sie vom Finanzamt anerkannt und rechtssicher sein soll, den GoBD entsprechen.
Deswegen gibt es keinen technischen Unterschied zwischen einer Kassenbuch Software für Kleinunternehmer und Kaufleuten. Der einzige Unterschied wird sein, dass bei Ihnen als Kleinunternehmer möglicherweise einige Felder leer bleiben, da Sie gewisse Buchungen einfach nicht haben.
Vorteile
Nachteile
Ja, es gibt auch kostenlose Kassenbuch Softwares. Empfehlen können wir diese aber nur dann, wenn Sie nicht verpflichtet sind ein Kassenbuch zu führen, und dies nur für den schnellen Überblick Ihrer Finanzen benötigen. Der Hintergrund ist der, dass Kassenbuch Software, die Sie kostenlos oder in einer Freeware Version erhalten, in der Regel nicht den Ansprüchen des Finanzamts entsprechen. Prüfen Sie lieber vor den Kosten die Funktionen der Kassenbuchsoftware! Was kann die Software, wird sie Ihren Anforderungen in der Firma gerecht? Sparen Sie nicht an der falschen Stelle!
Nichts wäre tragischer, sich auf die Rechtssicherheit zu verlassen und bei der nächsten Betriebsprüfung feststellen zu müssen, dass der Steuerprüfer das Kassenbuch nicht anerkennt und verwirft, Ihnen vielleicht sogar Steuerhinterziehung vorwirft. In dem Fall wird er Ihre Einnahmen und Ausgaben schätzen müssen - mit Sicherheit nicht zu Ihren Gunsten.
Wenn Sie verpflichtet sind, ein Kassenbuch zu führen oder es einfach deutlich praktikabler für Sie ist eines zu führen, dann greifen Sie auf einen seriösen und renommierten Anbieter wie lexoffice in Sachen Buchhaltungssoftware zurück. In dieser Buchführungssoftware ist die Kassensoftware bereits enthalten. Wenn Sie trotz dem Bedenken haben, keine Angst: lexoffice können Sie jederzeit kündigen. Sehen Sie selbst: Die enorme Zeitersparnis nutzen Sie besser für Ihr Unternehmen oder Ihre Freizeit.
Ein Kassenbuch in Excel wird vom Finanzamt nicht akzeptiert. Der Grund liegt auf der Hand: Sie können Änderungen jederzeit durchführen, ohne dass diese nachträglich ersichtlich sind. Nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) müssen Änderungen jedoch immer ersichtlich sein und dürfen nachträglich nicht rückgängig gemacht werden können. Genau das ist mit Excel nicht gewährleistet. Sie könnten sich allerdings ein Kassenbuch als Excel Vorlagen bei uns im Gründerlexikon herunterladen oder selbst erstellen und diese dann ausdrucken. In diese Kassen Muster können Sie dann handschriftlich Ihre Kasseneintragungen vornehmen. Wenn Sie jedoch Zeit sparen, ohne Fehler arbeiten und das ganze ohne Buchführungswissen, sollten Sie einfach lexoffice nutzen, machen wir auch ;-)
Tipp: Um auf Nummer sicher zu gehen, nutzen Sie vielleicht ein oder zwei Wochen vor Vertragsende des bisherigen Anbieters bereits den neuen Anbieter. So können Sie bei Bedarf die Geschäftsvorfälle nochmals über eine Schnittstelle exportieren.
lexoffice schenkt Ihnen 6 Monate, unkompliziert, ohne Abo-Verpflichtung. Lesen Sie unseren lexoffice Testbericht!
Es gibt komplexe Buchführungsprogramme, wo die Kassenbuchsoftware integriert ist. Es werden aber auch eigenständige Programme angeboten, die nur Kassenführung oder Kassenbestandsermittlung anbieten. Was Sie als Unternehmer benötigen, um einen regelmäßigen Kassensturz durchzuführen, bleibt Ihnen überlassen. Sie sollten zunächst vorab klären, ob Sie nur die Handkasse elektronisch führen möchten oder ob Sie etwa gesetzlich zum Kassenbuch führen verpflichtet sind. Soll darüber hinaus noch das PayPal Konto oder eine Kreditkarte komfortabel erfasst werden, dann geht unser Rat eher zu einem kostenpflichtigen Programm. Positiv an den kostenpflichtigen Programmen ist, dass der Unternehmer sehr oft gratis Testzeiträume nutzen kann, um der Software auf den Zahn zu fühlen.
Eine Kassenbuchsoftware muss den Ansprüchen der GoBD erfüllen, erst dann sind alle Buchungen rechtssicher und genügen den Ansprüchen des Finanzamts. Um gesetzliche Aufbewahrungsfristen brauchen Sie sich nicht zu kümmern, das macht der Anbieter für Sie. Sollte es rechtliche Änderungen in der Buchhaltung geben, so werden diese ebenfalls automatisch vom Anbieter in die Software integriert. In den meisten Fällen können Sie auch eine Kassenbuch App nutzen. Sind Sie beispielsweise mit dem Auto unterwegs und haben eine Tankquittung, so können Sie diese mit der App gleich hochladen. Haben Sie dort zusätzlich einen Kaffee für sich privat gekauft? Kein Problem, geben Sie das in der Kassenbuch App an und die Buchungen und Belege werden automatisiert für Sie erstellt und archiviert. Alle Unternehmer, die mehr als ein paar Einnahmen und Ausgaben und den Kassenbestand ermitteln wollen, also mehrere dutzend Geschäftsvorfälle (anderes Wort für Kassenbewegungen) im Monat haben, sollten auf eine Buchhaltungssoftware mit Kassenbuchprogramm nicht verzichten.
