Handelskalkulation mit Vorwärtskalkulation, Rückwärtskalkulation und Differenzkalkulation

Ein guter Unternehmer verkauft seine Waren und Dienstleistungen teurer als er sie einkauft. Die Differenz ist sein Gewinn. Deshalb ist die Handelskalkulation für ihn eines der wichtigsten Instrumente im Rahmen der Preiskalkulation, um seine Existenz zu sichern.

Hier erfahren Sie, wie Sie was Sie bei der Handelskalkulation beachten müssen und vor allem auch, wie Sie mit wenigen Angaben die Handelskalkulation vereinfachen können.

Mit einer detaillierten Preiskalkulation berechnet ein Existenzgründer oder Händler die relevanten Kosten für den Einkauf und für den Verkauf. Dieses Vorgehen bezeichnet man als Handelskalkulation. Die Handelskalkulation besteht im Einzelnen aus der Bezugskalkulation, der Selbstkostenkalkulation und der Verkaufskalkulation. Insgesamt berücksichtigt die Handelskalkulation

• den Lieferantenrabatt und das Lieferantenskonto,
• die Bezugskosten,
• den Handlungskostenaufschlag,
• die Verwaltungskosten,
• die Verpackungskosten,
• den Kalkulations- oder Gewinnzuschlag und
• die Umsatzsteuer.

In der Handelskalkulation rechnet man zum Einkaufspreis der Ware oder der Dienstleistung die Kosten hinzu, die der Einkauf, die Lagerung und der Vertrieb verursachen. Falls der Endpreis zu hoch ist, erkennt der Unternehmer, dass er am Einkaufspreis oder an der Höhe der Bezugskosten noch etwas ändern muss.

Unter Verpackungskosten versteht man die Kosten für die Verpackung eines Warengutes. Dazu gehören Zahlungen an andere Betriebe, die die Verpackung vornehmen, genauso wie die Kosten für Verpackungsmaterial und Kosten der betriebseigenen Verpackungsstelle, unterteilt in Einrichtung, Unterhalt und Verwaltung derselben.

Die Verpackungskosten werden unterteilt in Warenverpackungskosten und Versandverpackungskosten. Warenverpackungskosten werden laut Gesetz vom Händler getragen. Die Versandverpackungskosten trägt der Käufer. Die beiden Arten der Verpackungskosten werden deshalb unterschiedlich behandelt.

Warenverpackungskosten sind die Kosten für die Warenverpackungen, die dem Schutz, der Portionierung und der Lagerung sowie der physischen Manipulation (Anfassen, Begutachtung durch den Kunden) des Warengutes dienen. Zur Verpackung zählen hier Packmittel, Verpackungsstoff und Verpackungshilfsmittel. Diese Kosten müssen in die Preiskalkulation und das jeweilige Kalkulationsschema einfließen.

Versandverpackungskosten sind alle Aufwendungen für die Transportverpackung, die entstehen, um die Ware versand- und transportfähig zu machen. Dazu zählen die Umverpackung und die Hilfsmittel, die der Absicherung und dem Transportschutz dienen.

Da ein Käufer die Versandverpackungskosten trägt, müssen diese auf der Rechnung ausgewiesen werden. Dies kann auf unterschiedliche Art geschehen. Entweder als eigene Position, neben den Versandkosten oder als zusammengefasste Position Verpackung und Versand, wobei dann den reinen Versandkosten ein angemessener Betrag für die Versandverpackung zugerechnet wird.

Sofern Sie als Händler einen Kundenrabatt gewähren, müssen Sie darauf achten, ob das Kundenskonto auch für die Verpackungskosten gilt (Lieferrabatt). 

Verpackungskosten stellen eine beträchtliche Ausgabenposition dar. Verpackungen müssen jedoch ihren Zweck erfüllen und vom versicherungstechnischen her den gewöhnlichen Ereignissen auf dem Transportweg standhalten. Deshalb müssen sie angemessen sein.

Aber hinsichtlich der Materialauswahl, der Kosten für Verpackungsmittel- und Hilfsmittel, der Verpackungsgröße, der Organisation der betriebseigenen Verpackungsstellen und anderer Faktoren gibt es beträchtliche Preis- und Kostenunterschiede. Der sorgfältige Vergleich von Angeboten und eine genaue Kostenartenrechnung sparen Verpackungskosten. 

Unter den Begriff Handelsware fallen all diejenigen Sachgüter, die ein Unternehmen bzw. ein Handelsbetrieb bereits absatzfähig bezieht und weiterverkauft. Handelswaren werden unter Umständen zuvor durch den Betrieb gelagert, sortiert, gemischt, mit Markierungen und Verpackungen versehen. Sie werden jedoch weder bearbeitet noch verarbeitet, wodurch sie sich von Rohstoffen sowie Halb- und Fertigerzeugnissen unterscheiden.

Handelswaren werden in der Regel zu einem über dem Einkaufspreis liegenden Verkaufspreis veräußert (Gewinnzuschlag bzw. Gewinnspanne), woraus sich ein Unternehmensertrag generiert. Berechnung des Verkaufspreises einer Handelsware ist Aufgabe der Preisdisposition, die im Rahmen ihrer Verkaufskalkulation einen angemessenen Angebotspreis für das Sachgut errechnet.

Die Differenz zwischen dem Verkaufs- und dem Einkaufspreis (Listeneinkaufspreis) wird in der Kalkulation als Handelswarenzuschlag bezeichnet.

Der Handelswarenzuschlag (auch: als Kalkulationsaufschlag) umfasst den Zuschlag für die im Zusammenhang mit dem Verkauf der Handelsware entstehenden Gemeinkosten, den angestrebten Gewinn und zu gewährendem Lieferrabatt, Kundenrabatt bzw. Kundenskonto. In diesem Zusammenhang bietet es sich auch an, eine Preisuntergrenze festzulegen bis zu der Sie bereits wären Kundenskonto zu gewähren.

1. Einstandspreis + Gemeinkostenzuschlag für Handelsware = Selbstkostenpreis
2. Selbstkostenpreis + Gewinnzuschlag + Kundenskonto bzw. Kundenrabatt = Listenverkaufspreis

Zur Vereinfachung der Kalkulation wird der Handelswarenzuschlag prozentual ermittelt, in dem der Listenverkaufspreis und der Einstandspreis zueinander ins Verhältnis gesetzt werden:

Handelswarenzuschlag = (Listenverkaufspreis - Einstandspreis) x 100 / Einstandspreis

In den folgenden Kalkulationen für Handelsware werden nunmehr die Gemeinkosten, Gewinn und Kundenrabatte bzw. Preisnachlass nicht mehr detailliert berechnet, sondern pauschal ein Kalkulationsaufschlag von 50 % vorgenommen:

Listenverkaufspreis = Einstandspreis x Handelswarenzuschlag.

Bei der Vorwärtskalkulation rechnet der Unternehmer vom Einkaufspreis zum Verkaufspreis. Anhand eines Kataloges oder einer Preisliste ermittelt der Unternehmer den Preis einer Ware. Möglicherweise gelingt es ihm, über bestimmte Rabatte oder Nachverhandlungen einen günstigeren Einkaufspreis zu erzielen. Dieser Zieleinkaufspreis setzt sich aus der Differenz zwischen dem Listeneinkaufspreis und dem Lieferantenrabatt (Lieferrabatt) zusammen.

Weiterhin erhält ein Unternehmer oft die Möglichkeit, den Zieleinkaufspreis bzw. Listeneinkaufspreis noch einmal durch eine vorzeitige Begleichung der Rechnung des Lieferanten um den angebotenen Skontobetrag zu reduzieren (Preisnachlass). Damit erhält er den Bareinkaufspreis.

Beim Transport der Waren vom Lieferanten zum Unternehmer fallen eventuell Kosten an, die man Bezugskosten nennt. Diese Bezugskosten werden zum Bareinkaufspreis addiert. Nun erhält der Unternehmer den Bezugspreis oder Einstandspreis. Die Ware wird im Unternehmen bzw. im Handelsbetrieb gelagert und verkauft. Diese Handlungen produzieren Kosten, die Allgemeine Handlungskosten genannt werden. Durch diese Addition erhält der Unternehmer den Selbstkostenpreis.

Der Händler rechnet über die Gewinnspanne seinen gewünschten Gewinn hinzu und erhält den Barverkaufspreis. Wenn der Unternehmer seinen Kunden ein Skonto oder Lieferrabatt gewähren möchte, wird dieser Betrag auf den Barverkaufspreis addiert und er erhält den Zielverkaufspreis. Weiterhin gewährt er den Kunden möglicherweise einen Rabatt und zählt diesen seinem Zielverkaufspreis hinzu. Das Ergebnis ist der Listenverkaufspreis.

• Kalkulationsschema vom Einkaufspreis hin zum Verkaufspreis
• Einkaufspreis + Bezugspreis (Versand) + Handlungskosten = Selbstkostenpreis
• Selbstkostenpreis + Gewinnzuschlag = Verkaufspreis

Anhand von Katalogen, Preislisten oder einer Marktanalyse legt der Unternehmer einen wahrscheinlich von den Kunden akzeptierten Verkaufspreis fest. Die Berechnung erfolgt genauso wie bei der Vorwärtskalkulation, nur in umgekehrter Reihenfolge. Hier wird der Gewinn oft mithilfe eines prozentualen Gewinnzuschlagsatzes (Gewinnspanne) kalkuliert und orientiert sich anhand bisheriger Erfahrungen sowie einer Kunden-, Markt- und Branchenanalyse. Wenn eine Ware zum Selbstkostenpreis erstanden wurde, erzielt der Unternehmer damit keinen Gewinn.

• Berechnung erfolgt ähnlich wie das Schema der Vorwärtskalkulation
• Nur in umgekehrter Reihenfolge: ausgehend vom Verkaufspreis wird der Einkaufspreis ermittelt

Der Unternehmer rechnet bis zu seinem Gewinn mit der Vorwärtskalkulation und in der anderen Richtung mit der Rückwärtskalkulation. Danach vergleicht er die beiden errechneten Zahlen und ermittelt aus der Differenz zwischen dem Barverkaufspreis und dem Selbstkostenpreis den Gewinn. Der Gewinnzuschlagsatz errechnet sich aus der Formel

100 * Gewinn / Selbstkostenpreis.

Letzten Endes muss natürlich noch die Umsatzsteuer in der Kalkulation berücksichtigt werden. Da diese jedoch kalkulationsneutral ist, wurde sie im Einzelnen hier nicht aufgeführt. Daraus berechnet sich auch der Bruttoverkaufspreis sowie der Nettoverkaufspreis.