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Definition: Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein wesentlicher Bestandteil des Jahresabschlusses eines Unternehmens. Sie stellt die Erträge und Aufwendungen eines bestimmten Zeitraums, in der Regel eines Geschäftsjahres, gegenüber und ermittelt dadurch den Periodenerfolg, also den Gewinn oder Verlust. Die GuV bietet einen Überblick über die finanzielle Leistung des Unternehmens und gibt Aufschluss darüber, wie der Gewinn oder Verlust entstanden ist.
Struktur und Aufbau
Die Gewinn- und Verlustrechnung kann nach zwei Methoden erstellt werden: dem Gesamtkostenverfahren und dem Umsatzkostenverfahren.
Gesamtkostenverfahren: Bei dieser Methode werden die gesamten betrieblichen Aufwendungen den gesamten betrieblichen Erträgen gegenübergestellt. Die Aufwendungen werden dabei nach ihrer Art gegliedert (z.B. Materialaufwand, Personalaufwand).
Umsatzkostenverfahren: Hier werden die Aufwendungen den Umsatzerlösen direkt gegenübergestellt, und zwar gegliedert nach Funktionsbereichen wie Herstellung, Verwaltung und Vertrieb. Diese Methode zeigt deutlicher, welche Kosten direkt zur Erzielung der Umsatzerlöse beigetragen haben.
Beispiele
Ein einfaches Beispiel einer GuV könnte wie folgt aussehen:
Erträge:
Aufwendungen:
Ergebnis:
Vorteile und Nachteile
Vorteile der GuV:
Übersichtlichkeit:
Entscheidungsgrundlage:
Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses:
Nachteile der GuV:
Momentaufnahme:
Keine Liquiditätsauskunft:
Manipulationsgefahr:
Thematisch verwandte Begriffe
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist eine vereinfachte Methode der Gewinnermittlung, die hauptsächlich von kleinen Unternehmen und Freiberuflern genutzt wird. Im Gegensatz zur GuV werden hier nur die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben erfasst und der Überschuss als Gewinn ausgewiesen.
Bilanz: Die Bilanz ist ein weiterer zentraler Bestandteil des Jahresabschlusses und stellt die Vermögenswerte (Aktiva) und die Schulden (Passiva) eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag dar. Sie zeigt die finanzielle Lage und die Liquidität des Unternehmens.
Gewinn- und Verlustrechnung im Vergleich zu anderen Methoden: Im Vergleich zur EÜR bietet die GuV eine detailliertere und umfassendere Darstellung der Ertragslage eines Unternehmens. Während die Bilanz die finanzielle Lage zu einem bestimmten Stichtag abbildet, zeigt die GuV die finanzielle Leistung über einen bestimmten Zeitraum. Beide Berichte ergänzen sich und bieten zusammen ein vollständiges Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens.
Zusammenfassung
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist ein unverzichtbares Instrument zur Bewertung der finanziellen Leistung eines Unternehmens. Sie stellt die Erträge und Aufwendungen gegenüber und ermittelt dadurch den Periodenerfolg. Die GuV bietet eine wichtige Entscheidungsgrundlage für Management und Investoren, weist jedoch auch Einschränkungen auf, wie die fehlende Auskunft über die Liquidität und die Gefahr der Manipulation. Durch den Vergleich mit anderen Methoden wie der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und der Bilanz kann die GuV in den Kontext eines umfassenden finanziellen Überblicks gestellt werden.
Torsten Montag ist seit 2004 als Chefredakteur inhaltlich für das Gründerlexikon verantwortlich. Er ist regelmäßig Interviewpartner sowie Gastautor von Fachbeiträgen externer Medien zum Thema Gründung und Selbständigkeit. Bevor er gruenderlexikon.de gegründet hat, war er als Steuerfachangestellter und Betriebswirt ua. bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig.